- Logo là một thành phần trong hệ thống nhận diện.
- Chọn bộ ứng dụng theo các điểm tiếp xúc doanh nghiệp dùng thật.
- Bàn giao cần có file phù hợp và hướng dẫn sử dụng nhất quán.
Logo là dấu hiệu giúp nhận biết thương hiệu. Bộ nhận diện thương hiệu rộng hơn: nó xác định cách logo, màu sắc, kiểu chữ, hình ảnh và các yếu tố đồ họa cùng xuất hiện trên những điểm tiếp xúc với khách hàng.
Nếu chỉ thay logo nhưng website, bao bì và tài liệu vẫn dùng những phong cách khác nhau, thương hiệu có thể thiếu sự nhất quán. Vì vậy, trước khi đặt thiết kế, nên xác định doanh nghiệp cần một biểu tượng mới hay cần cả cách thể hiện thương hiệu.
Logo giải quyết việc nhận biết
Logo có thể là chữ, biểu tượng hoặc sự kết hợp của cả hai. Khi thiết kế, cần xem tên thương hiệu, ngành nghề, đối tượng và tính cách muốn thể hiện.
Một phương án nên được kiểm tra trong các tình huống sử dụng thực tế: trên nền sáng và tối, ở kích thước nhỏ, trên màn hình và trong bản in. Chi tiết đẹp ở khổ lớn chưa chắc còn đọc được khi thu nhỏ thành favicon hoặc nhãn sản phẩm.
Điều quan trọng là cấu trúc phù hợp và khả năng sử dụng ổn định. Lưới dựng hình hay đường tròn có thể hỗ trợ quá trình thiết kế, nhưng không thay thế việc đánh giá logo trong bối cảnh thực tế của thương hiệu.
Bộ nhận diện tạo ra sự nhất quán
Phần nền tảng thường gồm các phiên bản logo, màu sắc, kiểu chữ và quy tắc bố cục. Tùy phạm vi, có thể thêm phong cách ảnh, biểu tượng, họa tiết và hướng dẫn về cách thể hiện nội dung.
Phần ứng dụng là những tài liệu doanh nghiệp dùng thật: danh thiếp, chữ ký email, slide thuyết trình, hồ sơ năng lực, bài đăng social, biển hiệu hoặc bao bì. Không cần đưa tất cả vào một gói nếu doanh nghiệp chưa dùng đến.
Ví dụ, công ty dịch vụ làm việc nhiều với đối tác có thể ưu tiên hồ sơ năng lực, tài liệu báo giá và website. Thương hiệu sản phẩm có thể ưu tiên bao bì, nhãn và bộ hình bán hàng.
Khi nào chỉ cần thiết kế logo?
Nếu doanh nghiệp đã có hệ thống màu, chữ và tài liệu phù hợp, nhu cầu có thể chỉ là chỉnh hoặc làm lại logo. Tuy nhiên, vẫn cần kiểm tra logo mới hoạt động với hệ thống đang sử dụng như thế nào.
Với doanh nghiệp mới, một phạm vi gọn có thể gồm logo, màu, font và vài ứng dụng ưu tiên. Cách này giúp có nền tảng rõ ràng để mở rộng sau, thay vì tạo nhiều tài liệu không dùng đến.
Khi thương hiệu mở rộng sang nhiều kênh hoặc có nhiều người cùng làm nội dung, bộ hướng dẫn sẽ giúp giảm những biến thể tùy ý và giữ cách thể hiện thống nhất.
Những nội dung nên có trong bàn giao
Hãy thống nhất danh sách file từ đầu. File vector phù hợp khi cần thay đổi kích thước; ảnh có nền trong suốt thuận tiện cho các ứng dụng phổ thông. Ngoài định dạng, cần biết phiên bản nào dùng trên nền sáng, nền tối hoặc khi chỉ có một màu.
Hướng dẫn sử dụng nên làm rõ khoảng trống quanh logo, kích thước phù hợp, bảng màu và những cách dùng cần tránh. Với font hoặc hình ảnh, cần xác định nguồn và điều kiện sử dụng; không mặc định mọi tài nguyên đều được phân phối lại.
Quyền sử dụng và phạm vi bàn giao cần được ghi trong thỏa thuận. Nếu doanh nghiệp có yêu cầu về đăng ký hoặc bảo hộ thương hiệu, nên xác định việc kiểm tra đó do đơn vị nào thực hiện; duyệt bản thiết kế chưa đồng nghĩa với hoàn tất thủ tục bảo hộ.
Chuẩn bị brief nhận diện như thế nào?
Cung cấp tên thương hiệu, lĩnh vực, khách hàng, định hướng tính cách và các điểm tiếp xúc đang có. Với mẫu tham khảo, nói rõ bạn thích phần nào: cấu trúc chữ, màu, tính tối giản hay cách ứng dụng.
Sau đó chọn các ứng dụng ưu tiên cho giai đoạn đầu. Bạn có thể xem dịch vụ logo và nhận diện của RTS hoặc trao đổi qua Zalo để xác định phạm vi phù hợp.